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3月23號上午,卓寶公司本部臨時召開了采購工作會議。武漢公司在會上就原材料采購工作做了經驗介紹。武漢公司涂料生產線即將投產,公司老總胡建國將采購工作拿在手上親自抓。所簽采購合同的價格較之目前深圳和北京工廠的實際采購價格均有不同程度的降低。涂料原輔材料的平均降幅為3%左右,其中煤焦油的采購差價在20%以上。
涂料在卓寶公司的發展歷程中,也曾經書寫過輝煌:03年我們的涂料總銷量已接近3000噸。如果按照卷材銷量的增長速度計算,08年全卓寶涂料的銷售量最保守的計算也在15000噸以上。可是,5年過去了,我們的涂料銷量不僅沒有增長,反而在下降!今天我們回過頭來看,有公司的政策導向問題、設備的落后等問題,但還有一個很重要的原因就是我們對涂料原輔材料采購成本的失控!象911、JS聚合物等涂料產品,屬普通材料,價格彈性很大,價格的高低市場非常敏感。我們的采購價格居高不下,材料制作成本很高,使代理商在經銷工作中完全處于劣勢,因此銷量的停滯不前甚至倒退,其原因就十分清楚了。試想如果我們的平均售價下降300-400/噸,那么08年涂料的銷量應該遠不止3000噸!?
武漢公司沒有生產過一斤涂料,卻能把原輔材料的采購價格談到合適的價位,為什么?我們應該從他們的工作作風當中去尋找答案:一把手高度重視采購工作;重要原輔材料反復比價、談價;努力尋找第一手貨源;走出去、請進來,充分交流,用誠意打動原材料供應商。總之,落腳點就是務實。
在此有必要對務實高效的內涵及其給我們帶來的好處進行進一步的闡述。
何謂務實?不是說你把工作做完了就是務實。工作雖然做完了,是不是做到了最優呢?客戶滿意嗎?公司滿意嗎?公司付出的代價最小嗎?比如采購工作中,你按時把貨品采購進了工廠,你的工作就算做好了嗎?即使你沒有不良行為,你就是稱職的采購員了嗎?你要經常問問自己:貨品品質是不是最好的?價格是不是最低的?有沒有降價空間?資金的使用效率是不是最高的?為使采購價格最低,你有沒有找到供應商的決策者去做苦口婆心的說服工作,為公司爭取最大效益?
務實就是要解決問題。有的工廠幾年來所用橡膠油的單價大大高于兄弟廠家,工廠采購員也提供了一些不同的原料,而工廠的技術負責人總是說不合格,致使相對低廉的橡膠油多次遭棄用。公司審計部門將之拿到兄弟工廠的技術部門做試驗,其結論是可以用。我們姑且不論工廠的相關人員是不是被供應商買通了,以油品質量差、不能生產出高品質的產品為借口,來搪塞審計人員的失職和瀆職行為,但是,明知有問題而不去想千方設百計解決之,就是工作作風飄浮,就是不務實!
不務實工作,帶來的結果就是成本的上升、效率的低下和競爭力的下降。過去的幾年中,雖然我們總體上控制成本還說得過去,但是,多數代理商認為卓寶的銷售價格大大高于同行的呼聲不絕于耳。我們總以卓寶的材料品質高于其它競爭對手、競爭對手銷售的低價產品是偽劣產品而進行回應,死不認賬!我們缺少深刻地反省。
以武漢工廠為例,假設我們08年的平均采購價格降低2%,那么,我們08年的利潤將增加20%,如果將這部分利潤讓利給代理商,我們的平均售價每平方米可下調0.4—0.5元人民幣。如果按照調低0.4?-0.5元的價格參與市場競爭,保守的估算,我們的市場份額至少可增加10%,公司的利潤反而會增長10%以上。由此看來,務實高效決不是一句口號,它能創造出實實在在的經濟效益。
沒有務實的工作作風,受損失的不僅僅是卓寶公司和代理商團隊,受損失最大的可能是你本人。因為你的工作作風飄浮,人家落眼就見,工作的結果肯定不好。同事對你的判斷無非兩條:要么說你是一個責任感不強的人,不可用;要么說你是能力低下、庸才一個,應該棄用。公司會采取一切措施換掉你,而選用工作作風扎實的人。
如果你在卓寶公司工作作風飄浮并養成了習慣,在其它公司可能也好不到哪里去。機會可能與你漸行漸遠。每個人職業生涯中的黃金機會并不多,唯有腳踏實地,從點滴做起,才能步入人生的坦途。每個人的職業生涯歷史都是大家自己書寫的,人人都希望自己獲得大家的認同,給自己的職業生涯創造發展良機。但是,上司給予你的僅僅是影響力,是否具備優秀職業經理人的基本素質,還得靠我們平時腳踏實地的工作。公司良好的發展環境和上司對你的正面影響力是外因,嚴于律己、寬以待人、扎實工作才是你快速發展的內因。我們自己有了扎實的工作作風,同事需要你、團隊離不開你、公司視你為不可復制的有用人才,換份工作不用愁,走遍天下不用憂!因此,良好的、務實的工作作風會使我們受用終生,我們自己才是最大的受益者!